车辆维修档案管理制度有哪些
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以下是车辆维修档案管理的规矩,说白了就是这么几条:
1、档案摆放要整齐:存档的时候得有条理,方便找东西,还要做好"六防"——防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒,档案室得保持干净整洁。
2、不能损坏档案:不能故意破坏、涂改、造假或者卖档案,发现资料破损了要赶紧修补。
3、档案要分类整理:根据内容、类型和时间等特征把档案分门别类,按规则存放归档,根据内容和性质定好保存年限,电子档案必须及时备份。
4、负责人要担责:各班组领导得确保本部门用的档案资料是完整有效的,现场不能存在或使用过期的文件资料。
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